Một số hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản cho người mới, mà bạn sẽ cần!
1. Viết bài trên Google Docs
Nếu bạn không sử dụng Microsoft Word hoặc bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, hoặc chỉ là không muốn cài đặt.
Bạn có thể sử dụng tính năng Google Văn bản trong Google Drive, để soạn thảo văn bản!
Cách làm như sau.
B1. Truy cập vào Drive.Google.com
B2. Bấm vào New
B3. Bấm vào Google Docs
B4. Viết bài
Google sẽ mở ra một cửa sổ soạn thảo, với chức năng nhiều và tương tự Word. Bạn có thể bắt đầu viết bài ở đây!
Nhớ là Google sẽ lưu bài viết tự động sau vài giây.
Khi bài được lưu nó sẽ báo All changes saved in Drive
Sau khi viết xong, bạn tắt đi, quay lại Drive.Google.com, bạn sẽ thấy tập tin văn bản vừa tạo!
2. Chia sẻ link tài liệu
Bấm chuột phải vào tài liệu cần lấy link chia sẻ > chọn Share
Bấm vào Advanced
Bấm vào Change
Bấm vào On – Anyone with the link > Bấm Save
Và chỉ cần bấm chuột phải > Copy để sao chép link này và chia sẻ cho mọi người thôi!
3. Tạo thư mục trong Google Drive
Thư mục (Folder) ở Google Drive tương tự thư mục ở máy tính. Bạn có thể tạo nhiều thư mục để gom các file, thư mục con, tài liệu…chung chủ đề với nhau.
Điều này giúp bạn dễ quản lý hơn rất nhiều, khi bạn để tất cả file ở thư mục chính của Google Drive. Và đặc biệt bạn có thể tạo thư mục con bên trong một thư mục, để cấp độ phân loại sâu hơn.
Bấm vào New
Bấm Folder
Đặt tên cho thư mục > CREATE
4. Chuyển File/Thư mục vào Thư mục
Bạn có thể áp dụng cách này để chuyển một tài liệu, một file hoặc một thư mục vào trong một thư mục khác.
Chuột phải vào tài liệu/thư mục cần chuyển > Bấm Move to
Chọn thư mục cần chuyển tới > Move
Thông báo chuyển thành công
5. Chia sẻ link thư mục
Giống hệt mục 2. Chia sẻ link tài liêu
6. Chia sẻ file/thư mục qua email
Ngoài cách chia sẻ như ở 2 (chia sẻ cho bất kỳ ai có liên kết), bạn cũng có thể chỉ chia sẻ cho một số địa chỉ email nhất định.
Tức là nếu không đăng nhập vào email đó, thì sẽ không xem được tài liệu/file/thư mục.
Bấm chuột phải vào tài liệu cần lấy link chia sẻ > chọn Share
Điền địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ (Nhớ là chỉ chia sẻ được cho ai dùng Gmail hoặc G suite [Gmail trả phí]) thôi nhá. > Bấm Send
Nếu để ý, bạn sẽ thấy bên phải có hình cái bút, nó cho phép người được chia sẻ sẽ có những quyền gì với tài liệu.
- Can view only: chỉ xem được tài liệu, file, thư mục
- Can organize, add, & edit: có thể sửa, thêm….tài liệu, file, thư mục được chia sẻ
Và sẽ có email thông báo gửi về những người mà bạn đã điền email ở phía trên.
Đang cập nhật
7. Chèn ảnh vào Google Docs
8. Tìm file/folder được chia sẻ từ người khác
9. Xóa file/thư mục
10. Tài tài liệu/file/thư mục từ Google Drive