Lảm nhảm vài thứ về WordPress

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Cập nhật: 31/08/2019

Một số hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản cho người mới, mà bạn sẽ cần!

1. Viết bài trên Google Docs

Nếu bạn không sử dụng Microsoft Word hoặc bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, hoặc chỉ là không muốn cài đặt.

Bạn có thể sử dụng tính năng Google Văn bản trong Google Drive, để soạn thảo văn bản!

Cách làm như sau.

B1. Truy cập vào Drive.Google.com

B2. Bấm vào New

B3. Bấm vào Google Docs

B4. Viết bài

Google sẽ mở ra một cửa sổ soạn thảo, với chức năng nhiều và tương tự Word. Bạn có thể bắt đầu viết bài ở đây!

Nhớ là Google sẽ lưu bài viết tự động sau vài giây.

Khi bài được lưu nó sẽ báo All changes saved in Drive

Sau khi viết xong, bạn tắt đi, quay lại Drive.Google.com, bạn sẽ thấy tập tin văn bản vừa tạo!

2. Chia sẻ link tài liệu

Bấm chuột phải vào tài liệu cần lấy link chia sẻ > chọn Share

Bấm vào Advanced

Bấm vào Change

Bấm vào On – Anyone with the link > Bấm Save

Và chỉ cần bấm chuột phải > Copy để sao chép link này và chia sẻ cho mọi người thôi!

3. Tạo thư mục trong Google Drive

Thư mục (Folder) ở Google Drive tương tự thư mục ở máy tính. Bạn có thể tạo nhiều thư mục để gom các file, thư mục con, tài liệu…chung chủ đề với nhau.

Điều này giúp bạn dễ quản lý hơn rất nhiều, khi bạn để tất cả file ở thư mục chính của Google Drive. Và đặc biệt bạn có thể tạo thư mục con bên trong một thư mục, để cấp độ phân loại sâu hơn.

Bấm vào New

Bấm Folder

Đặt tên cho thư mục > CREATE

4. Chuyển File/Thư mục vào Thư mục

Bạn có thể áp dụng cách này để chuyển một tài liệu, một file hoặc một thư mục vào trong một thư mục khác.

Chuột phải vào tài liệu/thư mục cần chuyển > Bấm Move to

Chọn thư mục cần chuyển tới > Move

Thông báo chuyển thành công

5. Chia sẻ link thư mục

Giống hệt mục 2. Chia sẻ link tài liêu

6. Chia sẻ file/thư mục qua email

Ngoài cách chia sẻ như ở 2 (chia sẻ cho bất kỳ ai có liên kết), bạn cũng có thể chỉ chia sẻ cho một số địa chỉ email nhất định.

Tức là nếu không đăng nhập vào email đó, thì sẽ không xem được tài liệu/file/thư mục.

Bấm chuột phải vào tài liệu cần lấy link chia sẻ > chọn Share

Điền địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ (Nhớ là chỉ chia sẻ được cho ai dùng Gmail hoặc G suite [Gmail trả phí]) thôi nhá. > Bấm Send

Nếu để ý, bạn sẽ thấy bên phải có hình cái bút, nó cho phép người được chia sẻ sẽ có những quyền gì với tài liệu.

  • Can view only: chỉ xem được tài liệu, file, thư mục
  • Can organize, add, & edit: có thể sửa, thêm….tài liệu, file, thư mục được chia sẻ

Và sẽ có email thông báo gửi về những người mà bạn đã điền email ở phía trên.

Đang cập nhật

7. Chèn ảnh vào Google Docs

8. Tìm file/folder được chia sẻ từ người khác

9. Xóa file/thư mục

10. Tài tài liệu/file/thư mục từ Google Drive